プライバシーポリシー
株式会社彩空間デザイン(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するインテリアデザイン、内装設計、空間提案、関連するお問い合わせ対応その他これらに付随する業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーでは、当社における個人情報の取扱いについてご説明します。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社彩空間デザイン
- 住所:〒600-8028 京都府京都市下京区寺町通松原上る西入石不動之町682 3F
- 電話番号:+81 75-352-7846
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- ご相談内容、お問い合わせ内容、ご要望、打合せ記録
- 見積・契約・請求・支払に関する情報
- 施工現場、納品先、物件情報、図面、写真、動画、デザイン資料
- 当社ウェブサイトの利用履歴、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末情報、閲覧情報
- アンケート、キャンペーン、イベント、セミナー等への参加情報
- 法令に基づき取得することが必要な情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得る等、適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- インテリアデザイン、内装設計、空間提案、施工管理、納品その他当社サービスの提供のため
- お問い合わせ、ご相談、見積依頼、資料請求への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサービス、保守対応のため
- 打合せ、現地調査、配送、施工、引渡し等に関する連絡のため
- 当社サービスの改善、新サービスの企画、品質向上、分析のため
- 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ対策、不正利用防止のため
- セミナー、イベント、キャンペーン、広報活動の案内および運営のため
- 法令、行政機関、裁判所その他公的機関への対応のため
- 採用応募者への連絡、選考、採用手続のため
- その他、上記に付随関連する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当社の個人情報の取扱いは、主として以下の法的根拠に基づきます。
- ご本人の同意
- 契約の締結または履行に必要であること
- 法令上の義務の履行
- 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しないこと
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であること
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であること
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であること
なお、当社が特定の取扱いについてご本人の同意を求める場合は、当該目的、範囲、提供先等を明示し、任意かつ明確な同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等の法令の定める事務への協力が必要で、ご本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
- 施工業者、配送業者、保守業者
- ITシステム、クラウド、ウェブサイト運営、メール配信等のサービス提供者
- 会計、税務、法務、労務等の専門家
- その他、当社業務に必要な外部委託先
6. 個人情報の第三国への移転
当社は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツールその他のサービスを利用する場合、当該サービス提供者のサーバーが日本国外に所在することにより、個人データが外国に移転される可能性があります。この場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、移転先の安全管理措置その他必要な情報を確認し、適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、ご本人の同意取得または必要な情報提供等を行います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が義務付けられる場合、契約関係・会計税務・紛争対応等に必要な場合を除き、不要となった個人情報は速やかに消去または匿名化します。
- お問い合わせ情報:対応完了後、一定期間保管の上、必要性がなくなり次第削除
- 契約・請求・支払関連情報:法令および会計税務上必要な期間
- 施工・引渡し・保守関連情報:アフターサービスおよび紛争対応に必要な期間
- ウェブサイトのアクセスログ等:セキュリティ管理および分析に必要な期間
- 採用応募情報:選考終了後、法令・社内規程に従い適切な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して次の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- その他、法令上認められる異議申立て等
これらの請求を行う場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上応じられない場合や、正当な理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が当社に対して個人情報の取扱いについて同意を与えた場合でも、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回しても、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。ただし、同意が必要なサービスの全部または一部が提供できなくなる場合があります。
同意の撤回をご希望の場合は、第12項の窓口までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談その他のお問い合わせは、第12項の窓口までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、ウイルス対策、端末管理
- 保管場所の施錠管理、書類・媒体の適切な廃棄
- 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備
安全管理措置の詳細については、法令上必要な範囲で、合理的な方法によりご案内します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名:株式会社彩空間デザイン
- 住所:〒600-8028 京都府京都市下京区寺町通松原上る西入石不動之町682 3F
- 電話番号:+81 75-352-7846
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方法の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日:2026年7月19日